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張劍
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高級人力資源管理師

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張劍培訓課程

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高效會議管理技巧

高效會議管理技巧
課程時長: 1 天
適合學員:高層領導 中層領導
適合行業:電力 食品飲料 生產制造 能源 教育
關注度: 962

培訓對象

企業各級管理人員、會議主持人、會議組織者

課程收獲

1、幫助學員理解會議管理的重要性,增強學員的統籌觀念;
2、了解會議的目的、種類、要素以及會議效率不高的原因
3、幫助學員掌握會前、會中、會后管理的方法與技巧
4、幫助學員掌握會議主持與會議記錄的方法與技巧
5、幫助學員掌握提高會議效率和會議質量的技巧

培訓方式

課堂講授+案例分析+小組討論+互動提問+情景演練,突出實戰性與實用性

課程大綱

一、你對會議知多少

1、會議的意義

2、會議的目的

3、會議的種類

4、會議的要素

5、會議的成本有哪些

【小組練習】部門會議的成本計算

 

二、 會議管理從效率開始

1、正確評估會議的價值

2、明確會議的目的

3、明確會議的要求

4、盡量壓縮正式會議

5、會議效率不高的原因及對策

【情景演練】開好高效早會

 

三、 高效會議的準備

1、準確的會議時間、地點、人員

2、會議所需的相關設備

3、會議組織的明確分工

4、清晰的會議目的和議程

5、與會者對會議的會前了解

【會議小工具】魚骨圖與思維導圖

 

四、高效會議的六項原則

1、嚴格控制會議范圍

2、嚴格控制會議時間

3、嚴格控制會議數量

4、嚴格控制會議紀律

5、清晰準確的會議記錄

6、高效務實的會議跟蹤

【案例分析】三星公司會議的三原則

 

五、會議主持的技巧

 1、會議開場白的技巧

2、樹立主持的威信

 3、控制會議節奏

4、推進決議流程

5、會議結束的方法

【情景演練】會議主持開場白(1分鐘)

 

六、與會者的技巧

1、積極準備、參與討論

2、認真傾聽、精準表達

3、做好記錄、善于評估

 

七、會議信號識別與意外情況的處理技巧

1、四步法識別會議信號

2、海闊天空型發言者的應對

3、攻擊型發言者的應對

4、抓小辮子型發言者的應對

5、沉默寡言型與會者的應對

6、會議爭執的處理

 

八、會議記錄的技巧

 1、會議記錄的功能

2、會議記錄的格式

3、會議記錄的要求

4、會議記錄的保管

5、會議記錄的注意事項

【小組討論】某公司會議記錄分析

 

九、會議跟蹤的技巧

1、會議決議發布的程序

2、會議決議的傳達跟蹤

3、會議決議內容的會后監督

4、會議決議內容實施效果的考核

5、提高下次會議質量

【情景演練】會議記錄與會議決議的整理

張劍老師,72年出生于江西宜春,43歲,畢業于中山大學行政管理專業,十八年大型上市公司、標桿企業、制造業、零售龍頭企業人力資源管理實戰經驗,12年人力資源總監(高管)工作經驗,在人力資源管理方面有扎實的理論基礎和豐富的實戰經驗。專注于人力資源管理與企業管理咨詢領域,對大中型集團企業的高效招聘面試、戰略性人力資源管理、績效管理、企業文化、職業素養、公文寫作有豐富的實操與咨詢培訓經驗;擅長企業管理診斷與案例教學,深諳中國式管理文化,方案設計能力強,培訓有針對性,語言風趣幽默,感染力強,深受客戶歡迎,多年來為企業培訓了大量的招聘經理、高級秘書及經營管理人才,為國內實戰型人力資源管理與規范化管理專家,是“全國十大人力資源管理”最佳高級培訓師之一。
咨詢項目:張老師曾負責過森源集團、三諾集團、科匯國際、森洋彩印、優利德電子等企業的組織、流程、人力資源管理咨詢項目,包括:人力戰略規劃、組織設計、流程梳理、任職資格體系、薪酬體系、績效管理、招聘管理、公文/制度體系、企業文化、職業生涯規劃等。

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張劍簡介

張劍

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